Upper School Application Process

Steps to apply (grades 9-12)

Poly accepts 25 to 30 students for grade 9. Grades 10-12 are considered “non-entry” and applications to those levels will only be considered if space becomes available (e.g., through attrition).  

All application materials can be found and submitted online. The online application for the 2020-21 school year is now available through the Admission Portal.

We encourage all families to submit materials early. To help the Admission Office process applications in a timely fashion, your child’s file must be complete by the listed deadline. A completed file contains the following:

Online Application
Complete, submit, and pay the $100 application fee. 
Required for: All applicants for grades 9-12
Deadline: Jan. 13, 2020

Teacher and Administrator Recommendations
Recommendation Forms are requested online. Upper School Applicants should request recommendations from their current math and English teachers and from one school administrator (principal, program director, counselor, etc). The teacher will receive a secure link to a confidential form.
Required for: All applicants for grades 9-12
Deadline: Jan. 31, 2020

Independent School Entrance Exam
Students must take the ISEE, and may take it at any available site. Please designate that Poly is to receive the exam results by entering our code, 052402. Poly encourages students to take the exam only once during the application season. Should we receive more than one score report for an individual, only the first set of results will be considered.
Required for: All applicants for grades 9-12 (upper level)
Last available test date: Jan. 18, 2020
Fee waivers: Contact Director of Financial Aid Lindsay Morales

Visit and Interview
Interviews are a required part of the admission process. This visit will include a tour and one-on-one interview and is an opportunity for us to get to know your child on a personal level. Please note: We encourage families to sign up early to ensure they get a date that works with their schedule.
Required for: Applicants for grade 9; Grades 10-12 applicants will be contacted individually to schedule an interview
Schedule: Schedule online

Transcripts
Poly asks for reports from the previous school year and first semester reports from the year students apply. The transcript request form can be found online and should be signed and given to your child’s current school. Poly requires all transcripts to be sent directly by the school, not by families.
Required for: All applications for grades 9-12
Deadline: Jan. 31, 2020

Student Statement
Poly asks applicants to complete a set of short answer essay questions in order to get to know them better. These questions should be completed by the applicant alone so that we can also get a sense of their writing style and authentic opinions.
Required for: All applicants for grades 9-12
Deadline: Jan. 31, 2020

Parent/Guardian Statement
We look forward to getting to know you and your child during the admission process. We welcome input from parents/guardians through this online form.
Required for: All applicants for grades 9-12
Deadline: Jan. 31, 2020




Instrucciones para la solicitud (9-12) 
Poly acepta hasta 25 estudiantes en el grado 9. Los grados 10-12 no se consideran grados de ingreso y las solicitudes para estos niveles serán consideradas solamente si se abre algún cupo porque algún estudiante deje el colegio. 
 
Usted puede llenar y enviar electrónicamente todos los formularios de solicitud de admisión por medio de nuestro portal en línea. Recomendamos a todas las familias enviar sus materiales con antelación. Para que la Oficina de Admisiones pueda procesar las solicitudes sin demora, el expediente admisión de su hijo debe estar completo para las fechas límites establecidas. Un expediente completo contiene lo siguiente:
 
Complete, envíe, y pague la cuota de admisiones de $100. 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 9-12.
Fecha límite: 13 de enero 2020
Exención de la cuota: Contactar a la Directora de Asistencia Financiera Lindsay Morales

Recomendaciones de administradores y maestros
Las recomendaciones de los administradores y maestros se completan en línea. Los solicitantes de ingreso a la Escuela Secundaria deben pedirle a sus maestros de inglés y de matemáticas, así como a un administrador (director, consejero, decano, etc.) que completen una recomendación a través del portal de admisiones de Poly. Estos recibirán un enlace seguro para llenar y enviar el formulario de manera confidencial. 
Requerido para:  Todos los solicitantes de ingreso a los grados 9-12.
Fecha límite: 31 de enero 2020
 
Examen de Ingreso a Escuelas Independientes (ISEE) 
Los estudiantes que solicitan ingreso a la Escuela Secundaria deberán tomar el ISEE.  Se puede tomar en cualquier sitio donde se ofrezca. Para designar a Poly como la escuela que reciba los resultados, introduzca el código 052402. Poly recomienda que los estudiantes tomen el examen solo una vez. Si Poly recibe más de un resultado por estudiante, se tomará en cuenta solo el primer resultado que aparezca.
Requerido para: Todos los solicitantes al grado 9 (nivel alto).
Fecha del último examen: 18 de enero 2020
Exención de la cuota: Contactar a la Directora de Asistencia Financiera Lindsay Morales
 
Visita y entrevista
Las entrevistas son una parte indispensable del proceso de admisión. La visita incluye un recorrido por el campus y una entrevista, y es una oportunidad para que nosotros conozcamos a su hijo a un nivel personal. Por favor note: Les recomendamos a las familias inscribirse con suficiente tiempo de antelación para asegurar una cita acorde con su horario.
Requeridas para: Los solicitantes de ingreso al grado 9. Los solicitantes de ingreso a los grados 10-12 serán contactados individualmente para hacer una cita.
Horario: Horario en línea.
 
Expedientes académicos
Poly pide los registros/expedientes académicos del año lectivo anterior y del primer semestre/trimestre del año lectivo en que se solicita ingreso. El formulario en línea debe ser firmado y proporcionado a la escuela actual de su hijo. Se requiere que la escuela envíe los expedientes académicos directamente a Poly.
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 9-12.
Fecha límite: 31 de enero 2020
 
Declaración para los estudiantes
Poly pide a sus solicitantes de ingreso completar unas cuantas preguntas para conocerlos mejor. Estas preguntas deben ser respondidas por el solicitante de manera independiente, para así poder conocer su estilo propio de escritura y sus auténticas opiniones. 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 9-12.
Fecha límite: 31 de enero 2020
 
Declaración para los padres/guardianes 
Estamos ansiosos por conocerlos a ustedes y a su hijo durante el proceso de admisión. Las perspectivas acerca de su hijo que ustedes como padres/guardianes quieran proporcionarnos son bienvenidas a través de este formulario en línea. 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 9-12.
Fecha límite: 31 de enero 2020
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