Middle School application process

Steps to apply (grades 6-8)

Poly accepts 18 to 20 students for grade 6 and 10 to 12 students for grade 7. Grade 8 is considered a “non-entry” grade and applications to that level will only be considered if space becomes available (e.g., through attrition).

All application materials can be found and submitted online. The online application for the 2020-21 school year is available through our Admission Portal.

We encourage all families to submit materials early. To help the Admission Office process applications in a timely fashion, your child’s file must be completed by the listed deadline. A completed file contains the following:

Online application
Complete, submit, and pay the $100 application fee. 
Required for
: All applicants for grades 6-8
Deadline: Jan. 13, 2020
Fee waivers: Contact Director of Financial Aid Lindsay Morales

Teacher and administrator recommendations
Recommendation Forms are requested online. Middle School applicants should request recommendations from their current math and English teachers and from one school administrator (principal, program director, counselor, etc). The teachers will receive a secure link to a confidential form.
Required for: All applications for grades 6-8
Deadline: Jan. 31, 2020

Independent School Entrance Exam
Students must take the ISEE and may take it at any available site. To designate that Poly is to receive exam results, enter code: 052402. Poly encourages students to take the exam only once. Should Poly receive more than one score report for an individual, only the first set of results will be considered.
Required for: Grade 6 (lower level); Grade 7-8 (middle level)
Last available test date: Jan. 18, 2020
Fee waivers: Contact Director of Financial Aid Lindsay Morales

Visit day
Visits are a required part of the admission process. This casual group visit is an opportunity for us to get to know your child on a personal level. Grades 6-7 do not have individual interviews. Please note: We encourage families to sign up early to ensure they get a date that works with their schedule.
Required for: Grades 6-7; Grade 8 applicants will be contacted individually to schedule an interview.
Schedule: Schedule online

Transcripts
Poly asks for school reports from the previous academic year and first semester/trimester reports from the year students apply. The online form should be signed and given to your child’s current school. Poly requires all transcripts to be sent to us directly by the school.
Required for: All applications for grades 6-8
Deadline: Jan. 31, 2020

Student Statement
Poly asks applicants to complete a set of short answer essay questions in order to get to know them better. These questions should be completed by the applicant alone so that we can also get a sense of their writing style and authentic opinions.
Required for: All applicants for grades 6-8
Deadline: Jan. 31, 2020

Parent/Guardian Statement
We look forward to getting to know you and your child during the admission process. We welcome input from parents/guardians through this online form.
Required for: All applications for grades 6-8
Deadline: Jan. 31, 2020



Instrucciones para la solicitud (6-8) 
Poly acepta hasta 25 estudiantes en el grado 6 y 12 estudiantes en el grado 7.  El grado 8 no se considera un grado de ingreso y las solicitudes para este grado serán consideradas solamente si se abre algún cupo porque algún estudiante deje el colegio. 
 
Usted puede llenar y enviar electrónicamente todos los formularios de solicitud de admisión por medio de nuestro portal en línea. La solicitud de admisión en línea para el año lectivo 2020-21 estará disponible en el mes de octubre. Recomendamos a todas las familias enviar sus materiales con antelación. Para que la Oficina de Admisiones pueda procesar las solicitudes sin demora, el expediente admisión de su hijo debe estar completo para las fechas límites establecidas. Un expediente completo contiene lo siguiente:
 
Complete, envíe, y pague la cuota de admisiones de $100. 
 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: 13 de enero 2020
Exención de la cuota: Contactar a la Directora de Asistencia Financiera Lindsay Morales

Recomendaciones de administradores y maestros
Las recomendaciones de los administradores y maestros se completan en línea. Los solicitantes de ingreso a la Escuela Media deben pedirle a sus maestros de inglés y de matemáticas, así como a un administrador (director, consejero, decano, etc.) que completen una recomendación a través del portal de admisiones de Poly. Estos recibirán un enlace seguro para llenar y enviar el formulario de manera confidencial. 
Requerido para:  Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: 31 de enero 2020
 
Examen de Ingreso a Escuelas Independientes (ISEE) 
Los estudiantes que solicitan ingreso a la Escuela Media deberán tomar el ISEE.  Se puede tomar en cualquier sitio donde se ofrezca. Para designar a Poly como la escuela que reciba los resultados, introduzca el código 052402. Poly recomienda que los estudiantes tomen el examen solo una vez. Si Poly recibe más de un resultado por estudiante, se tomará en cuenta solo el primer resultado que aparezca.
Requerido para: Grado 6 (nivel bajo); Grado 7-8 (nivel intermedio)
Fecha del último examen: 18 de enero 2020
Exención de la cuota: Contactar a la Directora de Asistencia Financiera Lindsay Morales

Día de visita
Las visitas a la Escuela Media son una parte indispensable del proceso de admisión. Esta visita casual de grupo es una oportunidad para que nosotros conozcamos a su hijo a un nivel personal. Los grados 6-7 no tienen entrevistas individuales. Por favor note: Les recomendamos a las familias inscribirse con suficiente tiempo de antelación para asegurar una cita acorde con su horario.
Requerido para: Los grados 6-7; los solicitantes de ingreso al grado 8 serán contactados individualmente para hacer una cita para una entrevista.
Horario: Horario en línea.
 
Expedientes académicos
Poly pide los registros/expedientes académicos del año lectivo anterior y del primer semestre/trimestre del año lectivo en que se solicita ingreso. El formulario en línea debe ser firmado y proporcionado a la escuela actual de su hijo. Se requiere que la escuela envíe los expedientes académicos directamente a Poly.
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: 31 de enero 2020
 
Declaración para los estudiantes
Poly pide a sus solicitantes de ingreso completar unas cuantas preguntas para conocerlos mejor. Estas preguntas deben ser respondidas por el solicitante de manera independiente, para así poder conocer su estilo propio de escritura y sus auténticas opiniones. 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: 31 de enero 2020

Declaración para los padres/guardianes 
Estamos ansiosos por conocerlos a ustedes y a su hijo durante el proceso de admisión. Las perspectivas acerca de su hijo que ustedes como padres/guardianes quieran proporcionarnos son bienvenidas a través de este formulario en línea. 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: 31 de enero 2020
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