Middle School application process

Steps to apply (grades 6-8)

Poly accepts 20 to 22 students for grade 6 and 10 to 12 students for grade 7. Grade 8 is considered a “non-entry” grade and applications to that level will only be considered if space becomes available (e.g., through attrition).

All application materials can be found and submitted online. The online application for the 2020-21 school year is now closed. Information about the admission process for the 2021-22 school year will be posted on our website and through our Admission Portal by August 30, 2020.

We encourage all families to submit materials early. To help the Admission Office process applications in a timely fashion, your child’s file must be completed by the listed deadline. A completed file contains the following:

Online application
Complete, submit, and pay the $100 application fee. 
Required for
: All applicants for grades 6-8
Deadline: Jan. 2021
Fee waivers: Contact Director of Financial Aid Lindsay Morales

Teacher and administrator recommendations
Recommendation Forms are requested online. Middle School applicants should request recommendations from their current math and English teachers and from one school administrator (principal, program director, counselor, etc). The teachers will receive a secure link to a confidential form.
Required for: All applications for grades 6-8
Deadline: Jan. 2021

Independent School Entrance Exam (requirement waived for 2020-21)
Poly has decided to waive the standardized testing requirement in our admission process for 2020-21. 

Visit day (more information to be posted in September 2020)
Visits are a required part of the admission process. This casual group visit is an opportunity for us to get to know your child on a personal level. Grades 6-7 do not have individual interviews. Please note: We encourage families to sign up early to ensure they get a date that works with their schedule.
Required for: Grades 6-7; Grade 8 applicants will be contacted individually to schedule an interview.
Schedule: Schedule online

Transcripts
Poly asks for school reports from the previous academic year and first semester/trimester reports from the year students apply. The online form should be signed and given to your child’s current school. Poly requires all transcripts to be sent to us directly by the school.
Required for: All applications for grades 6-8
Deadline: Jan. 2021

Student Statement
Poly asks applicants to complete a set of short answer essay questions in order to get to know them better. These questions should be completed by the applicant alone so that we can also get a sense of their writing style and authentic opinions.
Required for: All applicants for grades 6-8
Deadline: Jan. 2021

Parent/Guardian Statement
We look forward to getting to know you and your child during the admission process. We welcome input from parents/guardians through this online form.
Required for: All applications for grades 6-8
Deadline: Jan. 2021



Instrucciones para la solicitud (6-8) 
Poly acepta hasta 25 estudiantes en el grado 6 y 12 estudiantes en el grado 7.  El grado 8 no se considera un grado de ingreso y las solicitudes para este grado serán consideradas solamente si se abre algún cupo porque algún estudiante deje el colegio. 
 
Usted puede llenar y enviar electrónicamente todos los formularios de solicitud de admisión por medio de nuestro portal en línea. La solicitud de admisión en línea para el año lectivo 2021-22 estará disponible en el mes de octubre 2020. Recomendamos a todas las familias enviar sus materiales con antelación. Para que la Oficina de Admisiones pueda procesar las solicitudes sin demora, el expediente admisión de su hijo debe estar completo para las fechas límites establecidas. Un expediente completo contiene lo siguiente:
 
Complete, envíe, y pague la cuota de admisiones de $100. 
 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: enero 2021
Exención de la cuota: Contactar a la Directora de Asistencia Financiera Lindsay Morales

Recomendaciones de administradores y maestros
Las recomendaciones de los administradores y maestros se completan en línea. Los solicitantes de ingreso a la Escuela Media deben pedirle a sus maestros de inglés y de matemáticas, así como a un administrador (director, consejero, decano, etc.) que completen una recomendación a través del portal de admisiones de Poly. Estos recibirán un enlace seguro para llenar y enviar el formulario de manera confidencial. 
Requerido para:  Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: enero 2021
 
Día de visita
Las visitas a la Escuela Media son una parte indispensable del proceso de admisión. Esta visita casual de grupo es una oportunidad para que nosotros conozcamos a su hijo a un nivel personal. Los grados 6-7 no tienen entrevistas individuales. Por favor note: Les recomendamos a las familias inscribirse con suficiente tiempo de antelación para asegurar una cita acorde con su horario.
Requerido para: Los grados 6-7; los solicitantes de ingreso al grado 8 serán contactados individualmente para hacer una cita para una entrevista.
Horario: Horario en línea.
 
Expedientes académicos
Poly pide los registros/expedientes académicos del año lectivo anterior y del primer semestre/trimestre del año lectivo en que se solicita ingreso. El formulario en línea debe ser firmado y proporcionado a la escuela actual de su hijo. Se requiere que la escuela envíe los expedientes académicos directamente a Poly.
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: enero 2021
 
Declaración para los estudiantes
Poly pide a sus solicitantes de ingreso completar unas cuantas preguntas para conocerlos mejor. Estas preguntas deben ser respondidas por el solicitante de manera independiente, para así poder conocer su estilo propio de escritura y sus auténticas opiniones. 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: enero 2021

Declaración para los padres/guardianes 
Estamos ansiosos por conocerlos a ustedes y a su hijo durante el proceso de admisión. Las perspectivas acerca de su hijo que ustedes como padres/guardianes quieran proporcionarnos son bienvenidas a través de este formulario en línea. 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados 6-8.
Fecha límite: enero 2021
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