Lower School application process

Steps to apply (grades K-5)

Poly accepts 45 children for our kindergarten class. Grades 1-5 are considered “non-entry” and applications to those levels will only be considered if space becomes available (e.g., through attrition). Children applying to kindergarten for the 2020-21 school year must be 5 years old by Aug. 31, 2020.

All application materials can be found and submitted online. The online application for the 2020-21 school year is now open through the Admission Portal.

We encourage all families to submit materials early. To help the Admission Office process applications in a timely fashion, your child’s file must be complete by the listed deadlines. A completed file contains the following:

Online application
Complete, submit, and pay the $100 application fee.
Required for: All applicants for grades K-5
Deadline: Dec. 13, 2019
Fee waivers: Contact Financial Aid Director Lindsay Morales

Teacher recommendation
Recommendation Forms are requested online. The applicant's teacher will receive a secure link to a confidential form.
Required for: All applicants for grades K-5
Deadline: Jan. 31, 2020

Kindergarten Readiness Screening (through Integrated Learning Solutions)
Schedule your child's appointment directly with Integrated Learning Solutions (ILS). Registration ends Dec. 15, 2019. Please refer to this introduction letter and registration instructions for more details about the screening. 
Required for: Kindergarten applicants only
Schedule: All appointments through ILS will take place in January 2020. ILS sends results directly to Poly in February 2020.

Visit day
Kindergarten visits are a required part of the admission process. This casual playdate is an opportunity for us to get to know your child. Please note: We encourage families to sign up early to ensure they get a date that works with their schedule.
Required for: Kindergarten applicants. Applicants for grades 1-5 will be contacted directly when visit days are available for non-entry grades.
Schedule: Schedule online.

Transcripts
Poly asks for school reports from the previous academic year and first semester/trimester reports from the year students apply. The online form should be signed and given to your child’s current school. Poly requires all transcripts to be sent to us directly by the school.
Required for: Applications for grades 2-5 only
Deadline: Jan. 31, 2020

Parent/Guardian Statement
We look forward to getting to know you and your child during the admission process. We welcome input from parents/guardians through this online form.
Required for: All applications for grades K-5
Deadline: Jan. 31, 2020

Parent/Guardian Conversation (Optional)
Parents/guardians of Kindergarten applicants who are new to Poly are invited to meet with a member of the Lower School Admission Committee. These optional, informal conversations are opportunities to learn about each applicant family's educational aspirations and interest in joining the Poly community. 
Optional for: Kindergarten applicants who are not current Poly families
Schedule: Schedule online. 



Instrucciones para la solicitud (K-5) 
Poly acepta 45 niños al jardín de niños (kindergarten). En los grados 1-5 no se abre admisión y solo se considerarán solicitudes en el caso de que algún estudiante deje el colegio y se abra el cupo. Los niños que soliciten admisión al kindergarten para el año lectivo 2020-21 deben tener 5 años de edad cumplidos para el 31 de agosto de 2020.

Usted puede llenar y enviar electrónicamente todos los formularios de solicitud de admisión por medio de nuestro portal en línea.
 
Recomendamos a todas las familias enviar sus materiales con antelación. Para que la Oficina de Admisiones pueda procesar las solicitudes sin demora, el expediente de admisión de su hijo debe estar completo para las fechas límites establecidas. Un expediente completo contiene lo siguiente:
 
Solicitud de admisión en línea
Complete, envíe, y pague la cuota de admisiones de $100. 
Requerido para: Todos los solicitantes de ingreso a los grados K-5
Fecha límite: 13 de diciembre 2019
Exención de la cuota: Contactar a la Directora de Asistencia Financiera Lindsay Morales
 
Recomendaciones de los maestros
Las recomendaciones de los maestros se completan en línea. El maestro del solicitante recibirá un enlace seguro para llenar y enviar un formulario de manera confidencial. 
Requerido para:  Todos los solicitantes de ingreso a los grados K-5
Fecha límite: 31 de enero 2020
 
Evaluación de disposición para la lectura para el Kindergarten (a través de Integrated Learning Solutions)
Haga una cita para su hijo directamente con Integrated Learning Solutions (ILS). La inscripción terina 15 de diciembre. Por favor refiérase a esta carta de introducción y a estas instrucciones de cómo registrarse
Requerido para: Los solicitantes de ingreso al kindergarten solamente.
Fecha límite: Todas las citas a través de ILS se llevarán a cabo en enero de 2020. ILS manda los resultados directamente a Poly en febrero 2020.
 
Día de visita
Las visitas al kindergarten son una parte indispensable del proceso de admisión. Esta cita es una oportunidad para que nosotros conozcamos a su hijo. Por favor note: Les recomendamos a las familias inscribirse con suficiente tiempo de antelación para asegurar una cita acorde con su horario. 
Requerido para: Los solicitantes de ingreso al kindergarten. Los solicitantes de ingreso a los grados  K-5 serán contactados directamente cuando haya días de visita disponibles en los grados que no son grados de ingreso regular.
Horario: Horario en línea.

Expedientes académicos
Poly pide los registros/expedientes académicos del año lectivo anterior y del primer semestre/trimestre  del año lectivo en que se solicita ingreso. El formulario en línea debe ser firmado y proporcionado a la escuela actual de su hijo.  Se requiere que la escuela envíe los expedientes académicos directamente a Poly.
Requerido para: Los solicitantes de ingreso a los grados 2-5 solamente.
Fecha límite: 31 de enero 2020
 
Declaración para padres/guardianes 
Estamos ansiosos por conocerlo a usted y a su hijo durante el proceso de admisión. Las perspectivas acerca de su hijo que ustedes como padres/guardianes quieran proporcionarnos son bienvenidas a través de este formulario en línea. 
Requerido para: Los solicitantes de ingreso a los grados K-5.
Fecha límite: 31 de enero 2020
 
Conversación con los padres/guardianes (opcional)
Los padres/guardianes de solicitantes de ingreso al kindergarten que son nuevos a Poly están invitados a reunirse con un miembro del Comité de Admisiones de la Escuela Primaria. Estas conversaciones opcionales e informales son oportunidades para aprender acerca de las aspiraciones educacionales de la familia de cada solicitante y su interés por formar parte de la comunidad de Poly.
Opcional para: Las familias solicitantes de ingreso al kindergarten que no son familias de Poly actuales. 
Horario: Horario en línea.




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